| Genre:
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Auswahl der Kategorien, in welchen die Datei gelistet sein wird
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| Quellangaben:
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Quellangabe, von woher die Datei stammt (Beachte das Urheberrecht!)
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| Ort:
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Ort, an dem die Datei aufgenommen wurde (bei Fotografien)
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In Ort ausblenden
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| Straße / Hausnummer:
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Straße, in der die Datei aufgenommen wurde oder Straßenangabe auf einem Dokument
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In Straße ausblenden
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| Lat / Lon:
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Breitengrad / Längengrad, Dezimal codiert.
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| Urheber:
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Wer ist der Urheber des Bildes?
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| Erstellungsdatum:
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Tag und Jahr, wann die Datei erstellt wurde.
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| über Datum:
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Wenn die Datei zusätzlich zum Erstellungsdatum einem anderen Datum zuzuordnen ist, hier eintragen.
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| Seitennummer:
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Bei Abbildern von Büchern, Katalogen, etc. die Seitennummer des Werkes
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| Signatur:
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Archivsignatur des Bildes, gilt vor allem für Bilder vom Stadtarchiv
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| Länge:
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Spielzeit bei Audio/Video in Minuten
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| Beschreibung:
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Beschreibung der Datei, welche in allen Galerien zu sehen ist.
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